Semua peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan & Ketentuan“) sebelum mendaftar ENERGI BARU A.07 RUN 2025.
Dengan mendaftar pada lomba ENERGI BARU A.07 RUN 2025 (“Lomba”), berarti Peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan
Lomba akan dilaksanakan pada tanggal 13 Desember 2025 (“Hari Lomba”)
Garis start dan garis finis Lomba akan berlokasi di Alun-alun Kabupaten Nunukan
Kategori jarak lomba adalah 10K, 5K, Family 3K
Pendaftaran lomba terbuka baik untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki passport
Peserta WNI dan WNA dapat menjadi pemenang dalam podium keseluruhan (“Overall Podiums”) yang terbagi menjadi kategori pria dan wanita (10K & 5K).
Pada Hari Lomba, Peserta wajib memenuhi syarat usia minimal untuk masing-masing kategori jarak, dengan rincian sebagai berikut
10K : 14 (empat belas) tahun
5K : 13 (tiga belas) tahun
FamilyRun 3K: untuk usai pendamping/orang tua minimal 17 tahun dan batas usia anak minimal 3 tahun, maksimal 13 tahun
Peserta yang berusia di bawah 17 (delapan belas) tahun pada Hari Lomba diwajibkan untuk memberikan surat persetujuan orang tua. Format surat dapat diunduh DI SINI.
Peserta di atas 65 tahun dan berkewarganegaraan asing (WNA),wajib melampirkan surat sehat dari dokter atau instansi kesehatan yang diserahkan pada saat pengambilan Race Pack.
Umur maksimal yang direkomendasikan adalah delapan puluh lima (85) tahun. Apabila anda berumur delapan puluh lima (85) tahun atau lebih pada hari perlombaan, dan ingin mendaftarkan diri anda perlu menghubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut.
Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini)
Penyelenggara lomba ENERGI BARU A.07 RUN 2025 (“Penyelenggara Lomba”) tidak akan bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
Terjadinya Risiko dan Bahaya;
Datang terlambat pada Lomba;
Penyakit bawaan;
Kecelakaan saat mengikuti lomba;
Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti lomba dan/atau
Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini)
Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat lambatnya 1 (satu) minggu sebelum perlombaan melalui email . Contoh surat pernyataan dapat diunduh DI SINI. Panitia perlombaan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan
Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan ENERGI BARU A.07 RUN 2025, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi
Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi ENERGI BARU A.07 RUN 2025, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Lomba.
Pendaftaran
Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online & Offline
Dengan melakukan pendaftaran Lomba, maka Peserta mengakui, menerima, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan.
Adapun perbedaan biaya pendaftaran akan muncul pada program pendaftaran partner & Mitra, akan diinformasikan lebih lanjut
Konfirmasi pembayaran akan dikirimkan setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran Peserta
Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi
Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap dalam formulir pendaftaran. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat email yang terdaftar pada Penyelenggara Lomba akan dianggap telah diterima oleh Peserta
Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran
Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan dan/atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta, beserta pihak terkait, yang kedapatan melakukan penjualan dan/atau pemindahan keikutsertaan Lomba, akan didiskualifikasi dari Lomba, serta larangan untuk ikut serta dalam acara di masa yang akan datang
Paket Lomba
Informasi mengenai waktu pengambilan paket lomba (“Race Pack”), termasuk di dalamnya nomor bib akan diinformasikan lebih lanjut melalui notifikasi resmi dari Penyelenggara Lomba
Race Pack akan berisi nomor bib serta barang lainnya yang akan diumumkan kemudian
Nomor bib merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta dan tidak boleh ditukar dan/atau dipindahkan
Race Pack yang berisikan nomor bib akan diberikan setelah penyerahan konfirmasi pendaftaran Lomba dan kartu identitas. Nomor bib harus terlihat jelas selama pelaksanaan lomba. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan nomor bib dan race pack dalam kondisi tertentu seperti pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi pemalsuan dan/atau kondisi serupa lainnya
Paket lomba / race pack tidak dapat dikirimkan atas alasan apapun dan tidak dapat diambil pada Hari Lomba
Jika Peserta diketahui telah terdaftar untuk dua kategori berbeda dengan nama yang sama, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan salah satu dan atau semua nomor bib dan race pack, serta mendiskualifikasi Peserta dari Lomba
Nomor bib dan race pack hanya dapat diambil oleh Peserta/ diwakilkan dengan cara menyerahkan Surat Kuasa. Surat kuasa dapat di download disini
Waktu resmi Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish. Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi Lomba sepenuhnya merupakan kewenangan dari Penyelenggara Lomba
Pencatatan waktu disiapkan untuk setiap kategori. Semua Peserta akan diberikan nomor bib untuk dikenakan selama Lomba. Check points akan ditempatkan di garis start/finish, dan pada titik pencatatan waktu yang ditentukan untuk memastikan semua Peserta mengikuti race course yang resmi. Peserta yang gagal mengikuti race course yang resmi didiskualifikasi dari Lomba
Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finis resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (Cut Off Time dan Cut Off Point)
Terdapat perbedaan batas waktu (Cut Off Time dan Cut Off Point) dan syarat usia minimum untuk setiap kategori Lomba
Peserta harus memenuhi Cut Off Time sebagai berikut:
10K : 2(dua) jam
5K : 1 (satu) jam
FamilyRun 3K : 1 (satu) jam
Penyelenggara Lomba memberlakukan Cut Off Points dalam beberapa kategori Lomba yang akan diinformasikan lebih lanjut.
Peserta yang tidak memenuhi Cut Off Time dan Cut Off Points serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher.
Peserta wajib menggunakan nomor bib secara benar serta bib harus terlihat dengan jelas selama Lomba
Corral start setiap kategori akan ditutup saat gun start atau saat aba-aba start kategori tersebut dibunyikan. Peserta yang tidak berada di dalam corral start kategori tersebut pada saat aba-aba berbunyi tidak diperkenankan untuk start dan akan diberikan status DNS (Did not Start)
Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, dan/atau menghalangi Peserta lain sepanjang run course akan didiskualifikasi secara otomatis dari Lomba
Pos minuman tersedia di sepanjang run course dan di garis finish.
Tidak ada kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, baby joggers, kursi roda, kereta bayi (dari deskripsi apa pun) yang bersifat tidak resmi diizinkan berada selama run course
Tidak ada binatang apa pun dengan atau tanpa tali diizinkan berada pada run course
Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri dan/atau Peserta lainnya. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup
Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas untuk acara olahraga atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau penonton lainnya
Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan
Peserta tidak boleh menggunakan atribut apa pun yang dapat menyebabkan Peserta lain salah mengenali sebagai sinyal dan/atau membuat bingung Peserta lain dan/atau Penyelenggara Lomba, dan/atau menggunakan perangkat apa pun dengan volume suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya
Peserta tidak boleh melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba, seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang run course
Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya
Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi peserta dari perlombaan
Penyelenggara Lomba berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Lomba jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba dan Peserta tersebut didiskualifikasi dari Lomba
Membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau peserta lain adalah dilarang
Keamanan jalan dikendalikan oleh departemen kepolisian terkait dan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara Lomba bekerja sama dengan tenaga medis. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis tidak dapat melanjutkan Lomba
Marshaling akan dilakukan selama Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.
Hadiah
Peserta yang memenangkan Lomba (“Pemenang“) harus mengenakan nomor bib terkait. Pemenang ditentukan berdasarkan catatan waktu resmi Lomba
Pemenang harus memberikan bukti identifikasi data diri untuk mendapatkan hadiah
Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi yang valid pada saat proses verifikasi, dapat didiskualifikasi dari Lomba dan tidak berhak mendapatkan hadiah
Hadiah bagi Pemenang pada Podium di masing-masing kategori jarak Lomba berupa uang yang nominalnya telah ditentukan Penyelenggara Lomba
Mohon diperhatikan bahwa hadiah Pemenang berupa uang adalah obyek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku, yang ditanggung sepenuhnya oleh pemenang. Panitia berkewajiban untuk memungut langsung pajak hadiah Pemenang serta menyetorkan dan melaporkan kepada instansi pemerintah terkait
Lain-lain
Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi force majeure
Jika Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena force majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta dan Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala risiko dan bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Lomba
Harap dicatat bahwa Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Penyelenggara Lomba untuk mencegahnya.